Taller de presentaciones con Prezi

Una vez hemos acabado con nuestro mapa mental será el momento de incluir los detalles en nuestra presentación. En nuestras presentaciones podemos utilizar imágenes, videos, archivos de audio, símbolos y formas. Muchas veces una imagen vale más que mil palabras, a veces nos puede interesar combinar imagen y palabras aunque debemos de tener en cuenta que no es conveniente mostrar demasiados elementos a la vez que distraigan la atención de nuestro público. Las imágenes divertidas y las metáforas suelen ser elementos que nos ayuden a mostrar lo que queremos expresar de una forma amena.

Ahora será el momento de buscar por la red, las imágenes, videos o archivos de audio que vayamos a integrar en nuestro Prezi. Como ya hemos visto anteriormente puede ser una buena idea crear una carpeta en nuestro ordenador donde vayamos incluyendo todos estos elementos para usar en nuestra presentación. Prezi también dispone de una librería de símbolos y forma que podemos utilizar, pero si somos capaces de realizar nuestras propias fotografías o videos aportaremos un plus de originalidad.

Podemos buscar imágenes o videos  para alguna de las palabras, como hemos dicho anteriormente no todo se tiene que expresar con imágenes y puede ser correcta cualquiera de las combinaciones, es en este momento también donde entrara en juego nuestra creatividad, eliminaremos algunas palabras, insertaremos imágenes, vídeos o símbolos  en el lienzo y podemos ir probando combinaciones hasta que demos con la presentación adecuada.   

En nuestro caso hemos incluido algún símbolo como la bombilla que está dentro de la pantalla ideas o el logo de Prezi, gran cantidad de imágenes, algunas las hemos buscado en la red e incluido tal como aparecen y otras las hemos modificado para adaptarlas a nuestras necesidades. Los títulos de las ideas principales los hemos dejado tal como estaban y en el marco de ideas hemos incluido algunas flechas para ilustrar la convergencia de donde pueden proceder las ideas para nuestras presentaciones. Hemos creado también algún efecto como ha sido el de la palabra movimiento que hemos duplicado varias veces y girado y cambiado su tamaño para que dé una sensación de movimiento tan acorde con el característico zoom de Prezi. Para plasmar todos los recursos o tipos de archivo que admite Prezi, hemos utilizado otro lienzo de Prezi donde hemos incluido los iconos de dichos tipos de archivo y una vez finalizado lo hemos copiado y pegado dentro de nuestra presentación. También hemos ubicado alguna palabra dentro de las imágenes que hemos integrada como consejos, coherencia o discurso y aunque nosotros no hemos incorporado ningún video ni archivo de audio pero recordaros que son recursos que podemos utilizar y que funcionan muy bien en las presentaciones.

Durante este proceso aún estamos a tiempo de incluir nuevos elementos que se nos hayan pasado por alto en la lluvia de ideas, por ejemplo nosotros hemos incluido una nube de etiquetas como elemento que nos puede proporcionar ideas para una presentación, o eliminar alguna que en este momento del desarrollo de la presentación veamos no encajan en el resultado final que queramos conseguir.

Con todos los elementos gráficos ya insertados en nuestra presentación podemos personalizar la misma incluyendo alguna imagen de fondo o cambiando el tema de nuestra presentación, podemos probar diferentes temas y finalizar escogiendo el que más se adapte a nuestro gusto. Al realizarlo debemos de tener cuidado no cambie los tamaños de algún elemento de nuestra presentación (flechas, marcos, textos) y tengamos que adecuar la posición o el tamaño al nuevo tema. En nuestro caso elegimos cambiar el tema a Flight, recordaros que además de los temas predefinidos por Prezi vosotros mismos podéis personalizar y crear vuestros propios temas.

El último proceso para finalizar nuestra presentación, pero no por ello menos importante, será elegir el camino, la ruta de lo que queremos contar en nuestra presentación. Para ello lo mejor será eliminar todos los pasos de ruta que tenemos establecidos en la presentación y comenzar a elegir los mismos desde cero.

    

Una vez tengamos la ruta vacía comenzaremos a incluir los pasos de ruta que consideremos necesarios, podemos escoger los marcos, elementos concretos o incluso si queremos incluir alguna vista concreta lo realizaremos mediante el botón de la izquierda inferior izquierda del lienzo, agregar esta vista, nos creara un marco invisible con la vista que tenemos en pantalla, también podemos crear nosotros marcos invisibles que nos sirvan como pasos de ruta.

En nuestro caso hemos comenzado eligiendo el logo de Prezi como comienzo de la presentación. Hemos utilizado también un paso de ruta para cada uno de los marcos que habíamos creado. Dentro del marco ideas hemos animado el contenido para que las ideas nos fueran apareciendo una a una. Como veis este es el momento también donde podremos incluir animaciones (Prezi solo cuenta con el fundido de entrada) a los elementos de los marcos. Los otros pasos de ruta que hemos creado son uno sobre la palabra ideas y sobre el imagen que hemos escogido como nuestro público, así como uno a cada uno de los elementos del marco visuales, en el que además hemos escogido las 2 palabras movimiento para que nos sirva como ejemplo del zoom tan característico de Prezi. Tened mucho cuidado a la hora de elegir el orden de los pasos de ruta ya que la coherencia de la presentación puede verse afectada por el orden en que aparezcan los elementos de la misma. Finalmente hemos acabado con una panorámica general de la Presentación que hemos realizado mediante Agregar esta vista. Nosotros no hemos incluido ningún archivo de audio a los pasos de ruta pero en el caso de que vosotros queráis realizarlo sería el momento de hacerlo.

Una vez acabada nuestra presentación os dejamos una imagen de la misma, así como el enlace para que podáis verla y reproducirla. En la misma queremos haber plasmado que Prezi es una herramienta que nos sirve para presentar todo tipo de ideas a cualquier público, mediante una serie de recursos de vídeo, audio o imagen de una forma visual que cautivara al espectador.